Gestão de Tempo – Como administrar melhor seu tempo


Muitas pessoas me procuram, com problemas semelhantes em relação à gestão de seu tempo. No momento de definir um objetivo, é muito comum ouvir coisas do tipo:

  • Não consigo fazer o que tenho pra fazer por falta de tempo.
  • Gostaria que o dia tivesse 48 horas.
  • Preciso de mais tempo para realizar meus projetos.
  • Não tenho tempo para meus sonhos.

Essas são as frases mais comuns, de pessoas que não sabem administrar corretamente seu tempo. Um dos fatores mais importantes, para se alcançar um objetivo, é saber priorizar as coisas que são realmente importantes na vida. Mas esta é a tarefa mais difícil para quem sofre deste problema, como priorizar se tudo é importante?
Na realidade, é mais comum do que se imagina, o fato das pessoas acharem que tudo é importante em suas vidas, e que não podem fazer uma classificação válida que as ajude a administrar melhor seu tempo. Estamos falando de situações como: Ver todos os 50 e-mails que chegam por dia em sua caixa de mensagem, mesmo que 90% deles sejam assuntos que poderiam muito bem ser classificados como de baixa prioridade. Perder tempo com distrações diárias, que poderiam ser subtraídas, poupando um maior tempo para ações mais importantes e direcionadas ao objetivo. Prorrogar e protelar decisões que se tomadas no momento adequado, podem poupar muito tempo num futuro próximo, o que não ocorre quando são decididas em cima da hora.
Quando encontramos pessoas deste tipo, o trabalho de Coaching pode se comprometer seriamente, já que a falta de organização da pessoa pode e com certeza vai colocar em risco o desenvolvimento de seu sonho, projeto ou desejo futuro.
Para evitar esta situação, o Coaching possui ferramentas especificas para se trabalhar com organização de tempo, e vamos aqui neste artigo falar um pouco destas ferramentas.
A melhor forma de aprender a administrar seu tempo, é trabalhar com um regime de prioridades. Através de um trabalho de acompanhamento, o individuo e o Coach poderão estabelecer critérios de prioridades para as principais tarefas a serem executadas, e a forma com que estas tarefas irão se integrar ao dia a dia do individuo, tornando assim possível eliminar tarefas que sejam de baixa prioridade, dando mais atenção para as tarefas que realmente farão a diferença na vida do cliente.
Este processo pode se iniciar com critérios simples, como por exemplo, Alta, Média e Baixa Prioridade, sendo estes critérios avaliados da seguinte forma:

  • Alta Prioridade: Tudo que deve ser feito hoje, de forma que possa auxiliar o desenvolvimento de um projeto, e que não pode ser adiado de forma nenhuma.
  • Media Prioridade: Todas as tarefas que podem ser realizadas em um espaço de 48 horas, que não comprometam nenhuma tarefa de alta prioridade.
  • Baixa Prioridade: Tarefas que podem ser deixadas de lado, e que não vão interferir de forma nenhuma na realização do projeto final, ou interfiram em tarefas de Alta e Média prioridade.

Mostrei como exemplo, uma classificação bem simplificada, apenas para ilustrar um pouco sobre o tema proposto neste artigo. Mas ao ser feito um trabalho de Administração de Tempo, com o suporte do Coaching, podemos detalhar muito mais estas tarefas, fazendo uma classificação maior, e interligando uma com as outras, de forma que seja possível um acompanhamento detalhado.
É também importante neste processo, que o cliente esteja comprometido em assumir a responsabilidade sobre a execução das tarefas, na ordem pré-determinada. Como dito em artigo anterior, é este comprometimento que faz com que o Coaching se torne realmente eficaz.
Em um próximo artigo, detalharei com mais precisão sobre esta técnica de administração de tempo, já que este artigo é apenas para alertar que muitas vezes, não conseguimos alcançar e realizar nossos sonhos, já que não podemos aumentar a quantidade de horas de nosso dia, mas sim nos adequar as já conhecidas 24 horas.

Espero ter ajudado com este novo artigo, e caso queiram mais informações, consulte nossos outros artigos relacionados: Ladrões de Tempo: Parte 1 e Parte 2

Tenham um bom final de semana, e sucesso a todos.

coaching2

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2 Respostas para “Gestão de Tempo – Como administrar melhor seu tempo

  1. O texto está magnifico. Parabéns, começo agora a entender uma serie de coisas sobre gestão de tempo.
    Grande abraço

    Sid Campos – Forever Living ( Venha trabalhar conosco) 71-3494-4457/8847-2133

    • Muito Obrigado pela visita Sid. Estamos preparando mais alguns textos sobre o mesmo tema, exemplificando um pouco mais como o Coaching trabalha na questão de gestão do tempo. Espero vê-lo outras vezes por aqui.

      Abraços e sucesso sempre.

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