Modelo 5 – Administração do Tempo


Já falamos muito a respeito da Administração de Tempo em nosso espaço, e hoje, vamos formalizar o 5º modelo de Coaching online, onde o foco principal é aplicar as ferramentas de coaching para uma melhor administração de nosso tempo. Para iniciar este Modelo, cito uma frase muito famosa:

Todas as pessoas possuem as mesmas 24 horas, a diferença entre elas, é o que cada uma faz de suas horas.

Infelizmente não me lembro o autor desta frase, então se alguém souber aceito auxilio pelos comentários. Bem, sem mais delongas, vamos ao processo de hoje.

É importante frisar antes de iniciar este processo, que todo processo de coaching tem como base buscar soluções para a realização de objetivos e metas. Então, antes de iniciarmos, é importante ter um objetivo já bem determinado em mente, que foi o processo aprendido no Modelo 1, desta mesma série de modelos online.

Com o objetivo já em mente, vamos aprender em como organizar nossa agenda, deforma a deixar nossa agenda o mais concreto possível para a realização de nossas metas.

Vamos buscar um exemplo bem simples para este processo: Uma viagem para o Exterior. Meu Objetivo é realizar uma viagem para a Alemanha, onde poderei realizar um curso de aperfeiçoamento em designer industrial, já que lá tem grandes escolas nesta área.

Objetivo: Viajar para a Alemanha para Estudar.

Passo 1: Identifique as ações necessárias para a realização de seu objetivo:

  • Que ações são necessárias para transformar seu sonho em realidade?
  • O que você pode faze e que, se fizer bem feito, fará uma grande diferença para a realização de seu objetivo?
  • Ação 1: Frequentar um curso de alemão
  • Ação 2: Realizar uma pesquisa de mercado para preços de passagens
  • Ação 3: Verificar a necessidade e providenciar Vistos de Estudante

Passo 2: Avaliar as atividades diárias:

  • Como você descreveria sua agenda diária?
  • Descreva sua rotina: (Este é o passo mais importante. Tente descrever sua rotina de forma completa)
  • De segunda a Sexta Feira
  • 7:30 – Acordar
  • 7:40 – Tomar banho e café da manhã
  • 7:50 – Sair para faculdade de Publicidade
  • 8:30 – Chegar na faculdade
  • 12:00 – Sair da faculdade
  • 12:20 – Almoçar
  • 13:00 – Estágio de 4 horas em uma agencia de Publicidade
  • 17:00 – Fim do estágio
  • 17:30 – (Segunda, Quarta e Sexta) – Academia | (Terça e Quinta) Tempo Livre para trabalhos de Faculdade e assuntos pessoais
  • 19:30 – Sair da academia
  • 20:00 – Chegar em casa (banho – jantar)
  • 21:00 – Trabalhos de faculdade
  • 22:00 – Dormir
  • Sábados e Domingos
  • 9:00 – Acordar
  • 10:00 – Cuidar de assuntos pessoais e domésticos
  • 12:00 – Almoçar
  • 13:00 – Trabalhos de faculdade
  • 18:00 – Passeio com amigos
  • Sem horário fixo para dormir

Esta é uma rotina bem comum, sem muitos detalhes. Mas quanto mais você detalhar seus dias, de forma individual, será melhor para a realização deste processo.

Passo 3: Analisar ABCDE

Esta é uma análise de nossas atividades diárias. Abaixo segue a classificação de cada item:

A: Alto Impacto – Grande Importância com consequências altamente positivas para o ponto de vista de nosso objetivo.

  • Quais são suas atividades diárias que lhe trazem grandes resultados para sua vida como um todo? (Principio de Pareto 80/20)

B: Médio Impacto – Possui importância, e se não realizadas trazem poucas consequências.

  • Quais tarefas são importantes ou urgentes, mas possuem pouca influência para a realização de seu objetivo? (Usualmente trazem consequências para outras pessoas).

C: Baixo Impacto – Seria bom, mas com pouca consequência.

  • Quais tarefas não possuem importância, não são urgentes e com poucas consequências imediatas para a realização de seu objetivo?

D: Delegáveis – Quais tarefas você poderia delegar para outras pessoas?

E: Elimináveis – Onde você acha que desperdiça seu tempo?

  • O que você faz em sua vida que lhe trás conforto, mas não tem nenhum impacto na realização de seu objetivo?

Esta é a parte mais demorada do processo, pois vamos esmiuçar nossas atividades e ver o que pode ser produtivo ou não em vista de nosso objetivo.

Vejamos como ficaria nosso exemplo:

  • Faculdade e Estágio: A
  • Trabalhos de Faculdade Terça e Quinta: B
  • Academia: C
  • Assuntos Domésticos: D
  • Trabalhos de Faculdade (Segunda – Quarta – Sexta – Sábado) – E

São exemplos simples, em uma análise mais detalhada, teríamos mais exemplos.

Passo 4: Reorganizar a Agenda:

  • Como você pode se reorganizar para utilizar melhor o seu tempo e atuar em direção do seu sonho/objetivo?

Esta é a pergunta chave deste processo. Reorganizar a agenda de forma a alcançar nossos objetivos. Partindo de nosso exemplo, vamos ver como isso poderia ser feito:

  • Curso de Alemão: Utilizar as noites de Terça e Quinta para me matricular em um curso de alemão intensivo, com até 4 horas de duração diária
  • Preços de Passagens e Pacotes de Viagem: Utilizar tempo livre aos sábados de manhã para fazer as pesquisas necessárias
  • Visto para Alemanha: Utilizar tempo livre no computador para pesquisar sobre a necessidade de visto e como obter o mesmo.

Este processo é muito importante para que possamos chegar aos nossos objetivos. Caso precise de maiores informações, entre em contato pelos comentários para que possamos auxiliá-lo durante a realização do mesmo.

Administração do Tempo – Download

Agradeço a participação e atenção de todos meus leitores, e desejo a todos muito sucesso.

Abraços e Até a Próxima.

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Uma resposta para “Modelo 5 – Administração do Tempo

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