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Processo de Coaching Online

Coach Douglas FerreiraCoach Douglas FerreiraO processo de Coaching Online é muito aplicado em diversos países como uma ferramenta de desenvolvimento pessoal prática e de fácil aplicação. A partir deste artigo, iremos reproduzir este processo de forma que você possa desenvolver suas habilidades e competências de forma agradável e no conforto de sua casa.

Inicialmente, vamos montar um roteiro de trabalho padrão, que pode ser alterado de acordo com cada caso. Neste roteiro, faremos um passeio pelas mais diversas técnicas de coaching de forma educadora e clara.

A aplicação de coaching online segue o mesmo processo do coaching presencial, com a diferença de ser aplicado através de correio eletrônico (e-mail) ou por ferramentas de comunicação online (Msn – Skype –  Yahoo’ Messenger). Vamos ver as vantagens e desvantagens de cada processo:

Correio eletrônico:

Vantagens:

  • Maior disponibilidade de tempo (não é necessária presença obrigatória em data e hora determinada).
  • Menor custo (O valor é referente ao atendimento por e-mail de 01 sessão por semana (1 e-mail) pelo período de 04 semanas, equivalente a R$ 300,00 – Cada sessão sai por apenas R$ 75,00 com limitação de até 01 e-mails por semana).
  • Maior tempo de análise e entendimento das técnicas utilizadas.

Desvantagens:

O processo de coaching através do correio eletrônico demanda mais tempo de acompanhamento, devido a demora do feedback necessário para as ações realizadas pelo coachee, dependendo mais de seu comprometimento com o processo e determinação em realizar as tarefas determinadas durante o mesmo. A garantia de sucesso no decorrer do processo depende exclusivamente deste compromisso do coachee, sendo este um fator determinante para a obtenção dos resultados esperados.

Ferramentas de Comunicação Online:

Vantagens:

  • Contato direto entre o Coach e o Coachee, facilitando o feedback relacionado as técnicas e ferramentas utilizadas.
  • Menor custo em relação ao coaching presencial (O valor se refere ao atendimento online por comunicador instantâneo de 01 sessão por semana pelo período de 04 semanas, equivalente a R$ 360,00 – Cada sessão sai por apenas R$ 90,00 sendo 01 sessão semanal).
  • Análise imediata e simultânea das técnicas utilizadas

Desvantagens:

O processo de coaching por ferramentas de comunicação online exige o compromisso presencial de pelo menos 02 sessão semanal com duração de 45 minutos, sendo o dia e horário fixo e pré-determinado durante a sessão inicial. A garantia de sucesso no decorrer do processo depende exclusivamente deste compromisso do coachee, sendo este um fator determinante para a obtenção dos resultados esperados.

Roteiro padrão de Coaching Online

Determinar um bom roteiro de trabalho é fundamental para a aplicação do coaching online. Este roteiro deve ser formalizado durante a primeira sessão, e seguido de forma a alcançar os resultados determinados. Abaixo, vamos delimitar um modelo padrão de roteiro de trabalho, que poderá ser alterado conforme as necessidades e particularidades de cada cliente:

  • Especificação de Objetivo
  • Identificação de Valores
  • Resultados Esperados
  • Missão e Propósito
  • Administração de Tempo
  • Dreamlist

Outras ferramentas e técnicas podem ser utilizadas e exploradas conforme a sua necessidade junto ao processo de desenvolvimento pessoal:

  • Roda da Vida
  • Ganhos e Perdas
  • Swot Pessoal
  • Ensaio Mental
  • Crenças Limitantes
  • Entre muitos outros…

Para fazer uma consulta gratuita e criar um roteiro de trabalho adequado aos seus ideais, entre em contato através do e-mail douglas.coach@gmail.com e marque um horário ou requisite um e-mail de pesquisa inicial. Nos próximos artigos, iremos descrever detalhadamente os modelos de trabalho de acordo com o roteiro pré-estabelecido acima.

Abraços e Sucesso Sempre.

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Lista de Roteiros:

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Seus comentários podem nos ajudar a melhorar e oferecer um conteúdo mais direcionado. Ajude-nos a fazer deste espaço, um local onde as suas dúvidas podem encontrar uma solução.

Modelo 5 – Administração do Tempo

Já falamos muito a respeito da Administração de Tempo em nosso espaço, e hoje, vamos formalizar o 5º modelo de Coaching online, onde o foco principal é aplicar as ferramentas de coaching para uma melhor administração de nosso tempo. Para iniciar este Modelo, cito uma frase muito famosa:

Todas as pessoas possuem as mesmas 24 horas, a diferença entre elas, é o que cada uma faz de suas horas.

Infelizmente não me lembro o autor desta frase, então se alguém souber aceito auxilio pelos comentários. Bem, sem mais delongas, vamos ao processo de hoje.

É importante frisar antes de iniciar este processo, que todo processo de coaching tem como base buscar soluções para a realização de objetivos e metas. Então, antes de iniciarmos, é importante ter um objetivo já bem determinado em mente, que foi o processo aprendido no Modelo 1, desta mesma série de modelos online.

Com o objetivo já em mente, vamos aprender em como organizar nossa agenda, deforma a deixar nossa agenda o mais concreto possível para a realização de nossas metas.

Vamos buscar um exemplo bem simples para este processo: Uma viagem para o Exterior. Meu Objetivo é realizar uma viagem para a Alemanha, onde poderei realizar um curso de aperfeiçoamento em designer industrial, já que lá tem grandes escolas nesta área.

Objetivo: Viajar para a Alemanha para Estudar.

Passo 1: Identifique as ações necessárias para a realização de seu objetivo:

  • Que ações são necessárias para transformar seu sonho em realidade?
  • O que você pode faze e que, se fizer bem feito, fará uma grande diferença para a realização de seu objetivo?
  • Ação 1: Frequentar um curso de alemão
  • Ação 2: Realizar uma pesquisa de mercado para preços de passagens
  • Ação 3: Verificar a necessidade e providenciar Vistos de Estudante

Passo 2: Avaliar as atividades diárias:

  • Como você descreveria sua agenda diária?
  • Descreva sua rotina: (Este é o passo mais importante. Tente descrever sua rotina de forma completa)
  • De segunda a Sexta Feira
  • 7:30 – Acordar
  • 7:40 – Tomar banho e café da manhã
  • 7:50 – Sair para faculdade de Publicidade
  • 8:30 – Chegar na faculdade
  • 12:00 – Sair da faculdade
  • 12:20 – Almoçar
  • 13:00 – Estágio de 4 horas em uma agencia de Publicidade
  • 17:00 – Fim do estágio
  • 17:30 – (Segunda, Quarta e Sexta) – Academia | (Terça e Quinta) Tempo Livre para trabalhos de Faculdade e assuntos pessoais
  • 19:30 – Sair da academia
  • 20:00 – Chegar em casa (banho – jantar)
  • 21:00 – Trabalhos de faculdade
  • 22:00 – Dormir
  • Sábados e Domingos
  • 9:00 – Acordar
  • 10:00 – Cuidar de assuntos pessoais e domésticos
  • 12:00 – Almoçar
  • 13:00 – Trabalhos de faculdade
  • 18:00 – Passeio com amigos
  • Sem horário fixo para dormir

Esta é uma rotina bem comum, sem muitos detalhes. Mas quanto mais você detalhar seus dias, de forma individual, será melhor para a realização deste processo.

Passo 3: Analisar ABCDE

Esta é uma análise de nossas atividades diárias. Abaixo segue a classificação de cada item:

A: Alto Impacto – Grande Importância com consequências altamente positivas para o ponto de vista de nosso objetivo.

  • Quais são suas atividades diárias que lhe trazem grandes resultados para sua vida como um todo? (Principio de Pareto 80/20)

B: Médio Impacto – Possui importância, e se não realizadas trazem poucas consequências.

  • Quais tarefas são importantes ou urgentes, mas possuem pouca influência para a realização de seu objetivo? (Usualmente trazem consequências para outras pessoas).

C: Baixo Impacto – Seria bom, mas com pouca consequência.

  • Quais tarefas não possuem importância, não são urgentes e com poucas consequências imediatas para a realização de seu objetivo?

D: Delegáveis – Quais tarefas você poderia delegar para outras pessoas?

E: Elimináveis – Onde você acha que desperdiça seu tempo?

  • O que você faz em sua vida que lhe trás conforto, mas não tem nenhum impacto na realização de seu objetivo?

Esta é a parte mais demorada do processo, pois vamos esmiuçar nossas atividades e ver o que pode ser produtivo ou não em vista de nosso objetivo.

Vejamos como ficaria nosso exemplo:

  • Faculdade e Estágio: A
  • Trabalhos de Faculdade Terça e Quinta: B
  • Academia: C
  • Assuntos Domésticos: D
  • Trabalhos de Faculdade (Segunda – Quarta – Sexta – Sábado) – E

São exemplos simples, em uma análise mais detalhada, teríamos mais exemplos.

Passo 4: Reorganizar a Agenda:

  • Como você pode se reorganizar para utilizar melhor o seu tempo e atuar em direção do seu sonho/objetivo?

Esta é a pergunta chave deste processo. Reorganizar a agenda de forma a alcançar nossos objetivos. Partindo de nosso exemplo, vamos ver como isso poderia ser feito:

  • Curso de Alemão: Utilizar as noites de Terça e Quinta para me matricular em um curso de alemão intensivo, com até 4 horas de duração diária
  • Preços de Passagens e Pacotes de Viagem: Utilizar tempo livre aos sábados de manhã para fazer as pesquisas necessárias
  • Visto para Alemanha: Utilizar tempo livre no computador para pesquisar sobre a necessidade de visto e como obter o mesmo.

Este processo é muito importante para que possamos chegar aos nossos objetivos. Caso precise de maiores informações, entre em contato pelos comentários para que possamos auxiliá-lo durante a realização do mesmo.

Administração do Tempo – Download

Agradeço a participação e atenção de todos meus leitores, e desejo a todos muito sucesso.

Abraços e Até a Próxima.