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15 dicas para se sair bem em uma apresentação em Power Point

As vezes precisamos apresentar algum projeto, ou realizar uma apresentação de vendas, custos, ou até mesmo algum trabalho escolar e nos defrontamos com a dificil tarefa de criar uma apresentação. Selecionei do site Papo de Empreendedor, algumas dicas para que você tenha mais facilidade em criar uma apresentação em power point, que seguem abaixo:

1. Não Cometa erros de ortografia: Não checar a escrita das palavras demonstra completa falta de cuidado e atenção. Se você não se importa o suficiente para por à prova a sua apresentação, sua audiência vai ficar menos interessada em você e na sua mensagem. É a forma mais fácil de parecer amador.

2. Não Crie combinações de cores que causem distração: Azul e verde são as mais difíceis de ler.

3. Não Use fontes desnecessárias: Designers profissionais de PowerPoint usam duas, no máximo três, estilos de fontes numa apresentação inteira. Não usem diversas fontes na sua apresentação.

4. Não Use uma fonte muito pequena: Você gostaria de assistir uma apresentação, onde você não consegue ler nada?! Acho que não! Então não escreva com fontes pequenas!

5. Não Insira imagens distorcidas : Imagens usadas em PowerPoint devem ter pelo menos 900×720 pixels. Designers começam com imagens maiores e diminuem seu tamanho para caber no slide. Procure imagesn de tamanho superior ao seu slide e reduza ao tamanho necessário! Nunca pegue uma imagem pequena e aumente sua dimensão, a resolução vai ficar ruim!

6. Não Pareça descuidado: Organize-se! Planeje seu tempo. Normalmente apresentações duram de 20 a 30 minutos!

7. Não Pareça desarrumado: Vista-se bem! Faça aquela faxina no guarda-roupa e arrume-se para causar boa impressão aos palestrantes!! Imagine você assistindo uma palestra de alguem que está de calça surrada, camiseta (que por sinal furada) e usando oculos escuro, por exemplo!

8. Não Leia tudo que está no slide: os slides forma feitos para guiar a apresentação e não para servir de livro digital na sua apresentação!! Escreva em topicos. Não escreva textos longos. A plateia deve se prender a sua apresentação e não ao slide!

9. Planeje sempre um plano B: Imagine que você precise usar internet e extamente na hora de sua apresentação… “puts caiu a rede!” E agora? acaba a apresentação? Não!! Por exemplo, salve todo material que precisar acessar na internet em seu pendriver!! Outra: tenha copias de sua apresentação no seu e-mail, pendriver, cd, entre outras.

10. Pratique sua apresentação: Praticar uma apresentação em voz alta dá trabalho e faz com que você pareça polido, mas é garantia de que o assunto vai fluir melhor e no tempo certo.

11. Não destaque os seus erros: Se você quer mostrar total falta de preparo, diga algo como: “Ops, não tenho ideia de como este slide veio parar aqui”.

12. A primeira impressão é a que fica: Não comece sua apresentação fazendo piadinhas sem graça, pensando que está descontraindo a plateia! Você pode causar má impressão logo de inicio!

13. Não abuse das animações: Não faça suas apresentações com funções “saltar”, “bumerangue” e a temida “nêutrons”, por exemplo, que faz as letras circularem descontroladas. Todas farão a plateia ficar com dor de cabeça.

14. Não Use desenhos de clip art: Procure fotos de resolução boa! Existem tantas sites que disponibilizam esse tipo de serviço. Usando o clip-art do Power Point, sua apresntação ficará com cara de “apresentação de escola primária”!

15. Atualize seus softwares de criação de slides: PowerPoint 2003 serviu seu propósito. Mas não há comparação com o PowerPoint 2007, que é uma ferramenta simplesmente melhor e mais robusta. Por isso procure sempre está por dentro das novidades que giram em torno dos softwares de edição de slides!

Espero que estas dicas possam servir para ajudar na sua proxima apresentação. Desejo muito sucesso e paz a todos.

A Busca pelo Sucesso – Os limites de um caminho virtuoso…

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Encontrei esta imagem em meus arquivos pessoais, e creio que até ja devo te-la usado por aqui, mas ao vê-la novamente, me remeteu a um ponto de discussão muito interessante: Até que ponto a busca pelo sucesso pode ser prazerosa, e a partir de quando se torna um mal em nossa vida?

O que me chama a atenção nesta imagem, é o contraste provocado pelo fato de representar o Topo do Mundo, um lugar desejável por muitos, mas alcançado por poucos. Mas ao mesmo tempo em que representa o topo, representa também a solidão, o vazio externo, e desta forma, penso, vale a pena conquistar o topo do mundo, mas sacrificar o que você tenha de mais importante em sua vida?

esta é uma pergunta muito difícil de responder assim, a primeira vista, por este motivo, gostaria de pedir a vocês, meus visitantes, que observassem um pouco esta imagem acima, e deixassem nos comentários, o que essa imagem representa para você, e posteriormente, estarei colocando mais sobre minhas conclusões a respeito deste assunto. Vamos tentar encontrar um meio termo, uma forma positiva de se alcançar o sucesso, sem que isso nos custe o que nos é importante…

Aguardo o comentário de todos vocês, e prometo que logo mais continuo neste interessante assunto, que me arremeteu assim, tão de repente…

Abraços e Sucesso Sempre…

Motivação Pessoal

Faleceu ontem a pessoa que atrapalhava sua vida…

Um dia, quando os funcionários chegaram para trabalhar, encontraram na portaria um cartaz enorme, no qual estava escrito:

“Faleceu ontem a pessoa que atrapalhava sua vida na Empresa. Você está convidado para o velório na quadra de esportes”.

No início, todos se entristeceram com a morte de alguém, mas depois de algum tempo, ficaram curiosos para saber quem estava atrapalhando sua vida e bloqueando seu crescimento na empresa. A agitação na quadra de esportes era tão grande, que foi preciso chamar os seguranças para organizar a fila do velório. Conforme as pessoas iam se aproximando do caixão, a excitação aumentava:

– Quem será que estava atrapalhando o meu progresso ?
– Ainda bem que esse infeliz morreu !

Um a um, os funcionários, agitados, se aproximavam do caixão, olhavam pelo visor do caixão a fim de reconhecer o defunto, engoliam em seco e saiam de cabeça abaixada, sem nada falar uns com os outros. Ficavam no mais absoluto silêncio, como se tivessem sido atingidos no fundo da alma e dirigiam-se para suas salas. Todos, muito curiosos mantinham-se na fila até chegar a sua vez de verificar quem estava no caixão e que tinha atrapalhado tanto a cada um deles.

A pergunta ecoava na mente de todos: “Quem está nesse caixão”?

No visor do caixão havia um espelho e cada um via a si mesmo… Só existe uma pessoa capaz de limitar seu crescimento: VOCÊ MESMO! Você é a única pessoa que pode fazer a revolução de sua vida. Você é a única pessoa que pode prejudicar a sua vida. Você é a única pessoa que pode ajudar a si mesmo. “SUA VIDA NÃO MUDA QUANDO SEU CHEFE MUDA, QUANDO SUA EMPRESA MUDA, QUANDO SEUS PAIS MUDAM, QUANDO SEU(SUA) NAMORADO(A) MUDA. SUA VIDA MUDA… QUANDO VOCÊ MUDA! VOCÊ É O ÚNICO RESPONSÁVEL POR ELA.”

O mundo é como um espelho que devolve a cada pessoa o reflexo de seus próprios pensamentos e seus atos. A maneira como você encara a vida é que faz toda diferença. A vida muda, quando “você muda”.